Factura electrónica obligatoria en España: lo que de verdad necesitas saber

Hay dos leyes distintas que cambian cómo se factura en España. Se mezclan constantemente. Aquí tienes lo esencial de cada una — y lo que tienes que hacer.

Lo que necesitas saber (en 1 minuto)

Dos normativas, plazos distintos

Verifactu — regula el software que usas para facturar

Ene 2027

Obligatorio para sociedades que usen un SIF

Jul 2027

Obligatorio para autónomos que usen un SIF

Crea y Crece — regula el formato de la factura B2B

Mar 2026

Real decreto aprobado por Consejo de Ministros

Antes jul 2026

Orden técnica de Hacienda (define plataforma y plazos)

+1 año

Obligatorio para empresas >8M facturación

+2 años

Obligatorio para el resto

Fecha confirmadaPendiente de orden técnica

Son dos cambios independientes con plazos distintos. Verifactu regula el software que usas para facturar: si usas un programa de facturación, tiene que cumplir ciertos requisitos técnicos. Crea y Crece regula el formato de la factura que envías a otras empresas: debe ser electrónica y estructurada, no un PDF. Cumplir con uno no implica cumplir con el otro.

Tu situación

¿Cómo facturas hoy?

Programa de facturación

Probablemente ya estás cubierto

Confirma con tu proveedor que será compatible con Verifactu y con factura electrónica B2B

Sin prisa — tu proveedor se adaptará

Excel básico o papel

Verifactu no te aplica — pero Crea y Crece sí

No necesitas adaptar nada para Verifactu. Pero cuando se active la factura electrónica B2B, necesitarás un sistema que emita en formato estructurado

Plazos B2B: pendientes de orden técnica (prevista antes jul 2026)

Excel con macros que generan libros registro

Tu Excel es un SIF — necesitas migrar

Si tu hoja genera automáticamente libros de IVA o IRPF, la AEAT lo considera software de facturación. Evalúa un programa certificado o la app gratuita de la AEAT

Autónomos: jul 2027 · Sociedades: ene 2027

Si ya tienes tu respuesta, puedes parar aquí. Si quieres entender qué está pasando realmente — y por qué importa más de lo que parece — sigue leyendo.

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Qué está pasando (para quien quiera entender)

Si has leído algo sobre factura electrónica en los últimos meses, probablemente te han llegado tres mensajes contradictorios: que ya es obligatoria, que se ha retrasado, y que necesitas un software específico. Los tres son parcialmente ciertos. Ninguno te dice lo que necesitas saber para actuar.

Vamos a simplificarlo.

La factura electrónica lleva cinco años siendo "obligatoria a partir del año que viene". Esta vez va en serio — pero los plazos son más amplios de lo que parece.

Verifactu (Ley Antifraude)

Todo software de facturación (lo que la norma llama SIF — Sistema Informático de Facturación) debe garantizar la integridad de los registros. Si usas un programa para emitir facturas, ese programa tiene que ser compatible con Verifactu. Es un sistema que envía un hash de cada factura a la Agencia Tributaria en tiempo real — un sello digital que certifica que la factura no se ha manipulado después de emitirla.

¿Y si facturo con Excel o papel? La AEAT ha aclarado que Word y Excel básicos no son un SIF. Puedes introducir datos, emitir facturas e incluso usar fórmulas SUM sin que te aplique Verifactu. Solo se convierte en SIF si tu hoja tiene macros que generan automáticamente libros registro de IVA o IRPF — en ese caso, sí necesitas migrar. Si facturas a mano o con talonarios, Verifactu no te afecta.

Plazos: sociedades desde enero 2027. Autónomos persona física desde julio 2027.

Crea y Crece (factura electrónica B2B)

Todas las facturas entre empresas y autónomos deben ser electrónicas — formato estructurado, no un PDF. Esto aplica a todo el mundo, uses software o no. El Consejo de Ministros aprobó el real decreto el 24 de marzo de 2026. Lo que falta es la orden ministerial técnica de Hacienda — prevista antes del 1 de julio de 2026 — que define la plataforma pública y activa los plazos: un año para empresas de más de 8M de facturación, dos años para el resto.

Solo el 21 % de las pymes españolas ha integrado la factura electrónica. Y el 65 % ni siquiera sabe cómo le va a afectar.

Lo que no te cuentan

El coste de adaptarse no es cero: aprender un sistema nuevo, migrar datos, cambiar un hábito. Pero el coste de no hacerlo es peor.

Sanciones de entre 1.000 y 50.000 € por incumplimiento de Verifactu (art. 201 bis LGT). Y la imposibilidad de emitir facturas válidas a otras empresas cuando Crea y Crece entre en vigor. Si tu cliente no puede deducir una factura que no cumpla el formato, esa factura no vale. Más allá de la multa: una empresa que no puede emitir facturas electrónicas no puede cobrar.

La factura electrónica no es un trámite. Es la diferencia entre poder cobrar y no poder cobrar.

Cómo prepararse (sin complicársela)

Paso 1 — Identifica qué usas hoy. ¿Un programa de facturación? ¿Excel básico? ¿Papel? Esto determina a qué normativa estás sujeto.

Paso 2 — Explora sin prisa. Si usas un programa online — Holded, Quipu, Billin — tu proveedor se adaptará a Verifactu y a Crea y Crece. Si facturas con Excel o papel, Verifactu no te aplica, pero necesitarás un sistema para la factura electrónica B2B cuando se activen los plazos. La AEAT ya tiene una aplicación gratuita de facturación compatible con Verifactu, pensada para autónomos y empresas con bajo volumen.

Paso 3 — Organiza lo que tienes. Lo que sí puedes hacer hoy es tener tus facturas ordenadas, con numeración correcta, datos fiscales completos y un registro accesible. Cuando llegue el cambio, migrar desde el orden es trivial. Migrar desde el caos es un proyecto.

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Lo que realmente está cambiando

La factura electrónica obligatoria no es una novedad regulatoria más. Es el fin de un modelo de trabajo donde la factura era un PDF que se perdía en un email, un papel en una carpeta, o un Excel en un escritorio.

La ley no está pidiendo que digitalices un papel. Está pidiendo que el registro de lo que factura tu empresa sea verificable, inmutable y accesible. Eso no es un trámite — es un cambio de modelo operativo.

Para las empresas que ya trabajan así — con facturas registradas, cruzadas con el banco, accesibles para la gestoría — esto no cambia nada. Para las que siguen mandando PDFs por WhatsApp, es el momento en que esa forma de operar deja de ser viable.

La factura electrónica no es una obligación más. Es el momento en que las empresas dejan de poder operar manualmente.

Naia ya trabaja con facturas electrónicas y está preparada para Verifactu. Pero este artículo no va de Naia — va de que entiendas qué está pasando y actúes con calma.

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Documentación oficial y normativa

Si quieres verificar cualquier dato de este artículo, aquí tienes las fuentes primarias.