Plantilla de factura en Excel y Google Sheets
Tres plantillas de factura gratuitas y legales. Una para Excel, otra para Google Sheets, y una simplificada. Y una idea sobre lo que pasa después de rellenarlas.
Si eres autónomo o tienes una empresa pequeña, probablemente has buscado exactamente esto: una plantilla de factura que funcione, que sea gratuita y que cumpla con la ley. Algo que rellenar, calcular el IVA y generar un documento que puedas enviar.
Aquí tienes dos. Una completa y una simplificada para importes menores de 400 €. Ambas cumplen con el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012), incluyen todos los campos obligatorios y funcionan tanto en Excel como en Google Sheets.
El 70 % de los autónomos españoles sigue facturando a mano — con Excel, Word o papel. Si estás aquí buscando una plantilla, eres mayoría.
Las plantillas
Factura completa. Datos del emisor y receptor con NIF, descripción de conceptos, líneas con cantidad y precio unitario, cálculo automático de base imponible + IVA + IRPF + total. Serie y numeración secuencial. Formato listo para imprimir o exportar a PDF. Si prefieres trabajar en la nube, puedes subirla a Google Sheets (Archivo → Importar).
Descargar plantilla completa (.xlsx)Factura simplificada. Para operaciones de menos de 400 €, según el artículo 7 del RD 1619/2012. Campos reducidos: no requiere NIF ni datos completos del destinatario. Útil para comercio minorista y ventas al público. También compatible con Google Sheets.
Descargar plantilla simplificada (.xlsx)Las dos incluyen un recordatorio de los campos legalmente obligatorios: número y serie, fecha de expedición, nombre y NIF del emisor, descripción de la operación, base imponible, tipo y cuota de IVA, y total. Si facturas a otro profesional, también el NIF del receptor.
Cualquier factura que hagas con estas plantillas es directamente importable en Naia. Si ya tienes tu forma de facturar, no necesitas cambiarla — Naia sabe leerla.
Lo que pasa después de rellenarla
La plantilla resuelve el "cómo se hace una factura". No resuelve el "qué pasa con ella después".
Porque después de rellenarla tienes que exportarla a PDF, enviársela al cliente, recordar que la enviaste, comprobar si llegó el cobro, cruzarlo con el banco, guardar el original para la gestoría y mantener una lista actualizada de facturas emitidas. La plantilla es el primer paso. Los otros seis son los que se quedan sin hacer.
Crear una factura lleva 10 minutos. Gestionar esa factura hasta que se cobra lleva semanas.
Un paso más allá de la plantilla
Cualquier factura que generes con estas plantillas — o con cualquier otra — se puede importar directamente en Naia. Le reenvías el Excel o el PDF por WhatsApp, y Naia lo registra, genera un PDF con tu imagen corporativa, y puede enviárselo al cliente por ti. Si el cliente paga, Naia cruza el cobro con la factura. Si no paga, te avisa. Tu gestoría accede a todo sin pedírtelo.
No necesitas abandonar tu plantilla. Necesitas que lo que pasa después de rellenarla no dependa de ti.
La mejor plantilla de factura no es la que tiene mejor diseño. Es la que no te obliga a hacer nada más después de rellenarla.
Un apunte sobre Verifactu
Las plantillas de Excel con fórmulas fiscales — cálculo automático de IVA, numeración secuencial — se consideran "sistema informático de facturación" según la normativa Verifactu. Cuando entre en vigor — enero de 2027 para sociedades, julio de 2027 para autónomos — esos sistemas tendrán que cumplir requisitos de certificación. Las plantillas manuales puras, sin fórmulas, siguen siendo legales — pero tienen sus propias limitaciones.
Mientras tanto, descarga la que necesites. Y si quieres que la factura no se quede en una carpeta, prueba Naia.